Postoji vrlo kratak period u kome je novi stan potpuno prazan, i taj period se koristi ili se propušta. Sve što je lako uraditi dok nema nameštaja postaje komplikovano čim se unese prva kutija. Krečenje, provera instalacija, čišćenje, montaža polica, zamena brave, čak i obično merenje, u praznom prostoru traju nekoliko sati. U popunjenom stanu isti poslovi traže pomeranje nameštaja, prekrivanje stvari i višednevni nered. Zbog toga se u ozbiljno pripremljenoj selidbi ne useljava odmah po preuzimanju ključeva, nego se ostavi nekoliko dana za pripremu. Kada to nije moguće, planira se bar jedan dan. Ta odluka često izgleda kao gubitak vremena, a u praksi skraćuje ceo proces, jer se izbegava scenario u kome se mesecima živi u stanu koji je trebalo završiti pre useljenja.
Priča koju čuje svaka ekipa izgleda ovako. Porodica se seli u stan koji je videla dva puta, i to površno. Na dan selidbe se ispostavi da trosed ne prolazi kroz zaokret na stepeništu, a lift je premali. Sledi improvizacija na licu mesta, pokušaj kroz prozor ili rasklapanje koje nije predviđeno. Vreme prolazi, ostatak stvari čeka u vozilu, a ceo raspored se pomera. Ono što je nedostajalo bilo je jedno merenje, koje traje pet minuta. Isti problem se javlja i sa ormarima, frižiderom i velikim stolovima. Rešenje je da se pre selidbe izmere širina ulaznih vrata, sobnih vrata, hodnika i lifta, pa se uporede sa dimenzijama najvećih komada. Kada se otkrije da nešto neće proći, to se rešava unapred, kroz rasklapanje i sklapanje nameštaja, a ne u hodniku pred susedima.
Postoji kratak spisak mera koje rešavaju najveći broj kasnijih problema. Prvo, širina svih vrata, uključujući ulazna, jer su ona često uža nego što izgleda. Drugo, širina hodnika i zaokret na stepeništu, jer se tu zaglavljuju dugački komadi. Treće, dimenzije lifta i njegova nosivost. Četvrto, visina plafona, ako se nosi visoki ormar. Peto, mesta gde ide veći nameštaj, jer se dešava da krevet ne staje uz zid zbog radijatora ili prekidača. Šesto, položaj utičnica, jer od njih zavisi gde može da stoji televizor, računar i frižider. Sedmo, priključci za mašinu za veš i sudove. Kada se ove mere zapišu pre selidbe, raspored se planira na papiru, umesto da se nameštaj pomera po deset puta.
U praznom stanu se za jedan sat može proveriti sve što bi kasnije pravilo probleme. Kod vode se puštaju sve slavine i gleda se pritisak, boja vode i da li negde kaplje ispod lavaboa. Proverava se da li se ventili okreću, jer u starijim stanovima često stoje godinama i zaglave se. Kod odvoda se pušta voda u svaki sifon, gleda se brzina oticanja i da li se javlja miris. Kod struje se proveravaju sve utičnice i prekidači, kao i to da li osigurači ispadaju pri većem opterećenju. Kod grejanja se gleda da li su radijatori prohodni i ima li vazduha u njima. Kod bojlera se proverava starost i rad. Sve što se otkrije tada popravlja se lako. Isto otkriveno posle useljenja znači razbijanje i pomeranje stvari.
Postoji jasna granica između onoga što se mora uraditi pre useljenja i onoga što može da sačeka. Pre useljenja idu svi radovi koji prave prašinu i vlagu. Krečenje spada u prvu grupu, jer se u praznom prostoru završi za jedan dan, a u punom traje nedelju i sve se prekriva. Isto važi za brušenje i lakiranje parketa, za zamenu podnih obloga, za sve što uključuje bušenje zidova i za svaki zahvat na instalacijama. Posle useljenja mogu da sačekaju estetske sitnice, police, zavese, rasveta i sređivanje detalja. Praktično pravilo glasi jednostavno, sve što traži da se stan isprazni radi se dok je prazan. Ono što se odloži gotovo uvek ostane neurađeno godinama, jer se posle useljenja teško nalazi trenutak da se sve ponovo pomeri.
Prazan stan se čisti neuporedivo lakše i temeljnije. Nekoliko stvari se radi baš tada. Prvo, čišćenje odozgo nadole, plafoni, rasveta, gornje ivice ormarića i police, jer sve što se odatle spusti pada na pod koji se kasnije pere. Drugo, unutrašnjost ugradnih elemenata, kuhinjskih ormarića i plakara, koji se posle punjenja ne diraju godinama. Treće, iza i ispod ugradnih uređaja, ako ostaju. Četvrto, prozori i venecijaneri, koji se u praznom prostoru peru bez ijedne prepreke. Peto, sanitarije i fuge. Šesto, podovi, na kraju. Kod novogradnje se dodaje još jedan sloj posla, jer građevinska prašina prodire svuda i taloži se danima, pa se čišćenje ponavlja bar dva puta pre nego što se unese nameštaj.
Prilikom useljenja postoji nekoliko stvari koje se rešavaju odmah, bez odlaganja. Prva je zamena cilindra na ulaznim vratima, jer nikada ne znate koliko kopija ključa postoji i kod koga su, kod ranijih stanara, majstora ili agencije. Druga je provera da li se vrata zaključavaju bez podizanja, jer je to znak da je nešto već popustilo. Treća je osvetljenje na ulazu i u hodniku. Četvrta je protivpožarna svest, proveriti stanje instalacija i ne preopterećivati produžne kablove prvog dana. Peta je upoznavanje sa glavnim ventilom za vodu i sa osiguračima, jer se to traži isključivo u trenucima kada nema vremena za traženje. Šesta je da se, ako u zgradi postoji upravnik, odmah uzme kontakt, jer se time rešava veliki broj sitnica kasnije.
Najviše vremena na dan selidbe gubi se na jedno pitanje, kuda ide koja kutija. Zbog toga se raspored pravi unapred, i to na papiru. Postupak je jednostavan. Svaka prostorija u novom stanu dobija naziv ili broj, koji se lepi na vrata. Kutije su već obeležene prema tome kuda idu, pa ekipa ne pita ništa nego samo unosi. Veliki nameštaj se planira tako da se zna uz koji zid ide, jer je znatno lakše postaviti ga odmah nego pomerati posle. Uz to se ostavlja slobodan prolaz, jedan hodnik koji se ne zatrpava, jer se preko njega unosi sve ostalo. Kada je ovo pripremljeno, istovar se odvija bez zastoja i bez razgovora, a to je i najbrži deo cele selidbe.
Postoji redosled koji ubrzava i unošenje i raspakivanje. Prvo ide veliki nameštaj, jer se on postavlja uz zidove i određuje prostor. Zatim ugradni uređaji i tehnika. Zatim kutije po prostorijama, i to tako da se slažu uz zid, a ne na sredinu. Poslednje idu sitnice i ono što se odmah koristi. Kutije se ne slažu ispred ormara i fioka koje će biti potrebne, jer se time pravi posao dvaput. Kod raspakivanja važi obrnut redosled od pakovanja, prvo se sređuje ono što se koristi svakodnevno, i to kupatilo, spavaća soba i osnovni deo kuhinje. Sve ostalo može da čeka nekoliko dana. Kada su prve tri prostorije upotrebljive, život se normalizuje odmah, a ostatak se rešava bez pritiska.
Prvo veče u novom stanu je uvek naporno, jer je iza vas ceo dan fizičkog posla, a oko vas je nered. Nekoliko stvari čini razliku. Prva je spremljen krevet, jer je san posle selidbe presudan. Druga je upotrebljivo kupatilo, dakle sapun, peškir i toalet papir na svom mestu. Treća je svetlo, jer se dešava da u novom stanu nema sijalica ili da rasveta nije montirana. Četvrta je hrana, koja se ne kuva prve večeri. Peta je internet i punjači, jer se telefonom rešava sve ostalo. Šesta je, kod porodica sa decom, da dečija soba dobije bar osnovni oblik, jer se deca u nepoznatom prostoru teže smiruju. Sve to se priprema unapred, u jednoj torbi koja putuje sa vama, a ne u vozilu sa ostatkom stvari.
Posle useljenja ostaje deo koji nema veze sa kutijama ali se lako zaboravi. Prvo, prijava boravka i promena adrese tamo gde je potrebno. Drugo, prepis računa za struju, vodu, grejanje i komunalije, jer se u suprotnom naplata i dalje vodi na prethodnog korisnika. Treće, očitavanje stanja brojila na dan primopredaje, sa fotografijom, jer to rešava svaki kasniji spor. Četvrto, prenos ili uvođenje interneta i televizije, koje traži nekoliko dana pa se prijavljuje unapred. Peto, promena adrese kod banke, poslodavca i u dostavama. Šesto, informisanje o načinu odnošenja smeća i o pravilima u zgradi. Sve to je kratak posao, ali se rešava u prvoj nedelji, jer kasnije lako ispadne iz vida.
Kada se sve sabere, priprema novog prostora nije dodatni posao nego preraspodela istog posla. Sve što uradite u praznom stanu traje kraće, košta manje i završava se odjednom. Merenja koja sprečavaju zaglavljen nameštaj. Provera instalacija dok je sve dostupno. Radovi koji prave prašinu, obavljeni pre unošenja stvari. Temeljno čišćenje bez ijedne prepreke. Zamenjena brava. Raspored napravljen na papiru i prostorije obeležene pre nego što ekipa stigne. Sve zajedno se meri danima, a alternativa se meri mesecima života u prostoru koji nikada nije do kraja sređen. Kada je priprema urađena, sam dan selidbe postaje ono što bi i trebalo da bude, nekoliko sati fizičkog posla, a šta sve ulazi u taj deo najlakše se dogovori kroz dogovor termina i procenu posla, uz sve pojedinosti koje pokrivaju selidbe u Beogradu.
